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为规范和强化研究生会干部的管理与考核，特制定本制度。
研究生会干部管理制度是研究生会全体干部必须严格遵守的行为准则；是树立外部形象、维护内部团结和完成各项任务的保证。每个研究生干部应自觉接受它的监督。
总 则
第一条 研究生会干部是研究生学生工作的骨干，是为广大研究生服务的公仆。研究生会干部应具备以下基本条件：
一、能自觉学习党的理论、方针和政策，有坚定的社会主义信念；能够刻苦地学习专业知识，较好地完成学习任务。
二、有较高的思想道德素质，为人正派，敢于同违法乱纪和其它不良现象作斗争；能够模范地遵守学校的纪律，执行学校的规定；以身作则、艰苦朴素、尊敬师长、团结同学，自觉地接受老师和同学的批评与监督。
三、有较强的工作能力和工作责任心，坚持实事求是的原则，不断地改进工作的理论和方法，提高工作成效。能够根据学校及本部门的实际情况，讲实话、立实效、求创新。在工作中能正确对待得失，虚心好学，并善于同他人合作共事。
细 则
招聘
第二条 研究生会在每学年初招聘新成员，凡在我校注册的研究生均有资格报名申请加入，申请人需填写书面申请或电子申请一份。研究生会将按照德才兼备的原则，进行择优录取。
第三条 被吸收为研究生会干部后，研究生会设立该干部档案，由办公室负责统一填写并保存，所有正式干部必须建立档案，否则不予承认。
第四条 研究生会各部门须保证人员在四人以上，以便活动的开展。
第五条 研究生会干部因某种原因要求退出研究生会时，须向主席团递交辞职报告，以作存档备案；如不说明情况，而不参加会内活动者，作开除处理。
服务
第六条 研究生会干部应遵守研究生会的各项制度。
第七条 研究生会干部应遵守下列事项：
一、尊重组织安排，服从工作需要，以广大研究生利益为重，以大局利益为重，不断提升工作技能，以提高工作效率。
二、注意研究生会形象，不得假借职权，或以研究生会名义在外招摇撞骗，不得做出有损组织形象的行为。
三、工作时间（包括活动时间和开会）不得无故迟到、早退，不得任意离开岗位，如须离开应向主管人员请准后方可离开。
第八条 研究生会干部工作时间如有迟到、早退或缺席现象，各部自行考核，年终汇总主席团，与部员学期加分直接挂钩。
培训
第九条 为陶冶研究生会干部品德，提高其素质及工作效率，会举办各种教育培训包括
一、职前培训：新进人员应实施职前培训，由研委会统筹办理，内容为：
1.介绍研究生会宗旨，发展；
2.简介各部门组织、职责、运作状况，及主要负责人；
3.各项制度及注意事项；
二、在职培训：部员应不断研究学习本职技能，各部长尤应相机施教，以求精进。
三、专业培训：视工作需要，邀请专业老师来研究生会作系列专题演讲，以增进研究生会干部的本职学术技能，使利于任务的完成。
考核 参考《西安交通大学绩效考评制度》
第十条 研究生会每学期对现有干部进行综合考核，考核时召开干部述职大会，以自评和互评相结合的方式进行。对考核优秀者提升职务，对不合格者撤销职务。
第十一条 结合考核结果，每学年对研究生会干部进行一次先进个人表彰，推选为优秀学生干部、社会活动积极分子，业绩突出者可列为学生干部重点培养对象，以此树立先进典范，鼓励全体干部努力向上、积极工作。
第十二条 考核分为：
一、平时考核：
1.部员先递交述职表，各部长对于所属部员应就其德、能、勤、绩等，随时作公正考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。
2.各部门应将部员假勤奖惩随时记录，作为学期考核依据。
二、学期考核：学期考核每学期末举行，考核本学期一学期工作情况。部员递交述职表后，由各部部长和主席团共同核定。
第十三条 办理考核人员应严守秘密，不得循私舞弊或贻误。
迁调
第十四条 研究生会基于工作上的需要，可随时调动（可升可降职）任一同学职务或服务地点，被调同学应予配合。
第十五条 各部应就所属人员依其个性、学识、能力等调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。
第十六条 调任同学在接任者未到职前，其所遣职务由原直属主管指派人员暂行代理。
沟通与投诉 （有待于讨论）
第十七条 提案制度：部员可就有关研究生会工作各方面随时提出建议，主席团于定期进行提案审查。
第十八条 接待制度：各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通，并安排主席团接待日。
其他
第十九条 本制度如有疑义，可由研委会解释运用，如有未尽事宜，应另补充修正。
西安交通大学研究生委员会
西安交通大学研究生会
二零零七年一月
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